Les Jardins du Loriot - Une Odyssée orientale en Vendée

La Charte de l'association répond aux principales questions des bénévoles

La Charte du bénévolat Association des Amis des Jardins du Loriot

Association des Amis des Jardins du Loriot

 

Tout bénévole accueilli et intégré dans l’Association se voit remettre la présente Charte. Elle définit le cadre des relations et des règles du jeu qui doivent s’établir entre les responsables de l’association, les salariés permanents, les autres bénévoles et les visiteurs du parc Les Jardins du Loriot..

1. Rappel des missions et finalités de l’Association.

Les missions de l’association  consistent à développer  les Jardins du Loriot sur le plan horticole et décoratif dans la perspective d’assurer leur pérennité.

Pour  remplir ses missions, l’Association recours à des actions visant à  :

• Organiser des manifestations culturelles (spectacles, fêtes, expositions).
• Améliorer par la pratique, les connaissances et le savoir-faire des membres de l'association et former des amateurs motivés à la composition paysagère, la plantation, l'entretien et la multiplication des espèces concernées
• animations, stages scolaires et autres publics, ouverture du parc à des activités associatives liées au jardinage et à la gestion de l’environnement;
• Etablir des relations et développer des échanges avec d’autres jardins botaniques

Pour réussir ses missions d’intérêt général, l’Association a besoin de l’aide de bénévoles

• de façon transparente à l’égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs, de et de ses bénévoles,
• dans le respect des règles démocratiques de la loi de loi de 1901,
• en l’accompagnant de démarches d’évaluation de son utilité sociale.

1. La place des bénévoles dans le Projet Associatif

Dans le cadre du Projet Associatif le rôle  et les missions des bénévoles sont plus particulièrement les suivantes :

• Activités de jardinage
• Activités de décoration (peintures, mosaïques, sculptures..
• Activités sociales (accueil groupes scolaire, personnes handicapées

• III. Les droits des bénévoles

L’Association  s’engage à l’égard de ses bénévoles :

• en matière d’information :
  • à les informer sur les finalités de l’Association, le contenu du Projet Associatif, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités,
  • à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés permanents et les bénéficiaires,
• en matière d’accueil et d’intégration :
  • à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable,
  • à leur confier, bien sûr en fonction de ses besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité,
  • à définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole,
  • à situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l’Association dans « une convention d’engagement »,

• en matière de gestion et de développement de compétences:
  • à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l’Association : formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d’équipes…,
  • à organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d’intérêts et les compétences développées,
  • si souhaité, à les aider dans des démarches de validation des acquis de l’expérience (VAE),

• en matière d’assurance responsabilité civile :
  • à leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées. Pour information, l’assurance souscrite par l’Association inclut les déplacements entre le domicile du bénévole et Les Jardins du Loriot.

L’Association conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de prévenance raisonnables.

1. Les obligations des bénévoles

 

• L’activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l’Association et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de consignes. à adhérer à la finalité et à l’éthique de l’Association,
• à se conformer à ses objectifs,
• à respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur,
• à assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein « d’une convention d’engagement  à exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun,
• à considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l’activité de l’Association, donc à être à son service, avec tous les égards possibles,
• à collaborer avec les autres acteurs de l’Association : bureau de l’association, salariés permanents (s’il y en a) et autres bénévoles,
• à suivre des séquences de formation proposées.

1. Chaque bénévole peut

• adhérer à l’association en tant que bénévole (dans ce cas il est dispensé de la cotisation annuelle, il a les droits identiques à celui des autres adhérents durant son engagement de bénévolat)..
• bénéficier d’une carte Pass Loriot annuelle et nominative pendant toute la durée de son engagement de bénévole.
• Le bénévole peut interrompre à tout moment sa collaboration, mais s’engage, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable.

 

Convention d’engagement réciproque entre l’Association des Amis des Jardins du Loriot  et un bénévole

 

Représentée par son Président,  par Patrick LUCAS ou par délégation, Monique CHAPLAIN.

Cette convention individuelle s’inscrit dans la Charte du bénévolat de l’association. Elle est remise à ……………….…  accompagnée de la Charte.

L’Association Les Amis des Jardins du Loriot s’engage à l’égard de Monsieur ou Madame……………….…………………………………………………. :

- à lui confier les responsabilités, missions et activités suivantes :

……………….………………….………………….………………….…………………………….……………

……………….………………….………………….………………….…………………………….……………

- à écouter ses suggestions,

- à assurer un programme, préalable et continu, d’information, d’intégration et de formation,

- à faire un point régulier sur ses activités et sur ce que lui apporte son engagement bénévole, notamment en matière d’utilité, de reconnaissance et de développement de compétences,

- à rembourser ses dépenses, préalablement autorisées, engagées pour le compte de l’Association,

- à couvrir, par une assurance adéquate, les risques d’accidents causés ou subits dans le cadre de ses activités,

- si souhaité, à l’aider à faire reconnaître ses compétences acquises dans le cadre des procédures de VAE.

L’Association  pourra à tout moment décider de la fin de la collaboration de ……………….…,

mais, dans toute la mesure du possible, en respectant un délai de prévenance raisonnable.

                                                               s’engage à l’égard à l’égard de l’Association

- à coopérer avec les différents partenaires interlocuteurs de l’Association: bénéficiaires, dirigeants, salariés permanents, autres bénévoles,

- à respecter son éthique, son fonctionnement et son règlement intérieur,

- à respecter les obligations de réserve, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur,

- à s’impliquer dans les missions et activités confiées,

- à convenir des plages horaires des activités bénévoles

- à entretenir de bonnes relations avec les visiteurs du parc

- à faire des suggestions d’amélioration du fonctionnement et de l’organisation,

- à participer aux réunions d’information et aux actions de formations proposées.

……………….……………………………. pourra à tout moment arrêter sa collaboration, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant un délai de prévenance raisonnable.

A……………….… le ……………….…               

A……………….… le ……………….…

Association représentée par  Monsieur Lucas Patrick (Président) ou par délégation à Madame Monique Chaplain (trésorière):                                  

……………….………………